Alunos PPGTG

AUXÍLIO FINANCEIRO PARA EVENTOS

ALUNOS

  • O auxílio financeiro  é feito por meio de REEMBOLSO das despesas.
  • Para ser passível de reembolso, o artigo apresentado pelo(a) aluno(a) deve ser em coautoria com o(a) orientador(a) ou em coautoria com algum(a) professor(a) credenciado(a) no PPGTG.

 

 

1.DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O PEDIDO DE AUXÍLIO:

– Carta de aceite do artigo completo para apresentação oral (não serão aceitos resumos e apresentação por pôster).
– Folder do evento.
– Primeira página do artigo com título e resumo.
– Certificado de apresentação oral de artigo (certificado apenas de participação no evento não é válido).
– Comprovantes de despesas com taxa de inscrição, transporte, hospedagem e alimentação.
– Telefone do aluno para contato.
– Banco, agência e CONTA CORRENTE (o auxílio não pode ser pago através de conta poupança).

 

2. COMO EFETUAR O PEDIDO DE AUXÍLIO FINANCEIRO

Com os documentos descritos no item 1, o aluno poderá solicitar o auxílio financeiro através da (2.1) Coordenadoria Financeira da Pró-Reitoria de Pós-Graduação – CAFIN/PROPG (http://auxilioprpg.sistemas.ufsc.br/) ou, no caso de solicitação fora do cronograma  do CAFIN/PROPG (2.2) diretamente à coordenação do PPGTG (ppgtg@contato.ufsc.br).

2.1  Pedidos realizados para a Coordenadoria Financeira da Pró-Reitoria de Pós-Graduação : todos os pedidos de auxílio financeiro à participação em eventos deverão ser solicitados através da Plataforma http://auxilioprpg.sistemas.ufsc.br/, desde que respeitem o cronograma abaixo. As solicitações realizadas ao CAFIN/PROPG terão seu auxílio complementado pelo PPGTG.

 

 Orientações para o envio dos pedidos de auxílio por meio de formulário eletrônico (http://auxilio.prpg.ufsc.br/).

 

2.2 Pedidos realizados para a Coordenadoria do PPGTG: excepcionalmente, para os alunos que perderem os prazos descritos no cronograma acima, os pedidos de auxílio financeiro à participação em eventos deverão ser enviados diretamente à coordenação do PPGTG através do e-mail ppgtg@contato.ufsc.br. Nesses casos, o auxílio contará somente com os recursos financeiros do PPGTG.

 

3. COMO SOLICITAR O REEMBOLSO:

 

– O reembolso será de despesas realizadas durante o evento como taxa de inscrição, transporte, hospedagem e alimentação.
– Devem ser apresentadas as notas fiscais originais ou notas digitais de pagamentos online.

– Após a aprovação do pedido e imediatamente após a realização do evento, o aluno deverá enviar para a secretaria do PPGTG (ppgtg@contato.ufsc.br) o formulário de auxílio a eventos preenchido e acompanhado dos seguintes documentos:

 

a) Reembolso da Taxa de inscrição:
– Boleto e comprovante de pagamento da inscrição no evento.
– Para eventos internacionais: fatura do cartão de crédito em nome do(a) aluno(a) onde mostre o valor pago com taxa de câmbio utilizada.

b) Reembolso de despesas com Transporte:
– Canhoto de passagens ou bilhetes de embarque ou e-mail de confirmação de reserva com valores.
– Não serão aceitas despesas com combustíveis, estacionamento e aluguel de veículos.

c) Reembolso de despesas com Hospedagem:
– Nota fiscal de hotéis, pousadas etc ou recibo de hospedagem com CNPJ e assinatura do responsável ou recibo de pagamento de site de reservas de hotéis.

d) Reembolso de despesas com Alimentação:
– Nota/cupom fiscal de restaurantes, lanchonetes etc ou nota/cupom fiscal de supermercados.
– Não serão aceitas despesas com bebidas alcoólicas e guloseimas.

 

Orientações da PROPG:

– Diretrizes para Distribuição dos Recursos PROAP/PROPG Vigência: Eventos a partir de 1º de julho de 2019

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